Privacybeleid

1. Wie verwerkt uw gegevens

MJ Aankoopmakelaar B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven op deze pagina. U kunt ons bereiken via info@mj-aankoopmakelaar.nl, telefonisch op +31 6 14 57 07 84. Het KvK-nummer is 42052880.

2. Welke gegevens we verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer
• De plaats of het gebied waarin u een woning zoekt
• De inhoud van uw bericht of aanvraag, inclusief gegevens over een woning die u voorlegt
• Correspondentie en gespreksaantekeningen die tijdens een opdracht ontstaan
• Gegevens die nodig zijn voor facturatie en administratie bij een opdracht

Wij vragen niet om bijzondere categorieën van persoonsgegevens. Deel dergelijke gegevens niet via het contactformulier.

3. Waarvoor we gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te behandelen en contact met u op te nemen, om een opdracht uit te voeren en daarover met u en met betrokken partijen te communiceren, om onze administratie en facturatie bij te houden en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht.

U gegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en niet verkocht of verhuurd aan derden.

4. Grondslag van de verwerking

De verwerking is gebaseerd op uw toestemming wanneer u zelf contact met ons opneemt via het formulier, op de uitvoering van de overeenkomst wanneer wij een opdracht voor u uitvoeren, op een wettelijke verplichting waar de wet dat vereist en op een gerechtvaardigd belang waar het gaat om een zorgvuldige bedrijfsvoering en administratie.

5. Het contactformulier

Wanneer u het contactformulier op de contactpagina invult, worden de door u ingevulde gegevens naar ons verzonden en per e-mail ontvangen. Wij gebruiken die gegevens uitsluitend om uw aanvraag te beantwoorden en, als daar een opdracht uit volgt, om die opdracht uit te voeren.

Het aanvinken van het privacyvakje betekent dat uw akkoord gaat met deze verwerking. U kunt uw toestemming altijd intrekken door ons een bericht te sturen. Wij verwijderen uw gegevens dan, tenzij wij ze op grond van de wet moeten bewaren.

6. Delen met anderen

Wij delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is. Tijdens een aankooptraject kan dat bijvoorbeeld gaan om uw naam en contactgegevens bij het uitbrengen van een bod, of om afstemming met de notaris, een verkopende makelaar, een taxateur of een bouwkundig inspecteur. Dat gebeurt uitsluitend voor zover nodig voor de opdracht.

Daarnaast maken wij gebruik van dienstverleners voor bijvoorbeeld hosting, e-mail en boekhouding. Met partijen die daarbij persoonsgegevens verwerken maken wij passende afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.

7. Bewaartermijnen

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij niet langer dan nodig is om de vraag af te handelen en eventueel op te volgen, in de regel maximaal twaalf maanden. Dossiers van uitgevoerde opdrachten bewaren wij zolang dat nodig is voor onze dienstverlening en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Voor administratie en facturatie geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Daaronder valt onder andere een beveiligde verbinding op de website, toegangsbeperking tot dossiers en zorgvuldige afspraken met onze dienstverleners.

9. Uw rechten

U hebt het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kun uw vragen om beperking van de verwerking, bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang en vragen om overdracht van uw gegevens.

Een verzoek kun u sturen naar info@mj-aankoopmakelaar.nl. Wij reageren binnen vier weken. Ben u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kun u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Cookies

Deze website plaatst alleen functionele cookies en een lokale opslagwaarde met u cookiekeuze. Analytische en marketingcookies worden niet geplaatst zolang u daar geen toestemming voor geeft en zolang dergelijke scripts niet zijn geactiveerd. Meer hierover leest u in het cookiebeleid.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina met de datum van laatste wijziging.